Kebijakan Privasi
Portal Wali Santri Daar el-Qolam (situs walisantri.daarelqolam.ac.id dan aplikasi Android "Wali Santri") · berlaku sejak 13 November 2026
1. Siapa kami
Portal Wali Santri dikelola oleh Yayasan Pendidikan Daar el-Qolam (Pondok Pesantren Daar el-Qolam, Gintung, Jayanti, Tangerang) untuk wali santri. Yayasan bertanggung jawab atas data yang dibahas di sini.
2. Data yang kami proses
Portal tidak membuat data baru tentang Anda. Ia menampilkan data yang sudah dikelola pondok, dan hanya menyimpan sedikit data tambahan agar portal berfungsi.
- Akun wali: NIK wali dan nomor handphone yang terdaftar di pondok. NIK dipakai sebagai nama masuk, dan 6 digit terakhir nomor handphone dipakai sebagai PIN. Kami tidak menyimpan PIN yang Anda ketik.
- Data santri yang terhubung dengan NIK Anda: nama, foto, kelas, nilai rapor dan ulangan, absensi, hafalan, ekstrakurikuler, hasil kenaikan kelas, serta pengumuman dan surat edaran pondok. Data ini milik pondok dan hanya ditampilkan kepada wali yang terdaftar untuk santri tersebut.
- Saldo cashless santri: saldo, mutasi, belanja, dan batas jajan harian yang Anda tetapkan.
- Isi saldo: nominal, waktu, dan nomor rujukan pembayaran melalui QRIS atau Virtual Account. Bila Anda melaporkan transfer secara manual, kami juga menyimpan nama bank, keterangan, dan foto atau tangkapan layar bukti transfer yang Anda lampirkan (paling besar 2 MB) agar petugas pondok dapat memeriksanya. Kami tidak meminta atau menyimpan nomor kartu, kata sandi, atau PIN perbankan Anda.
- Pesan: isi percakapan Anda dengan petugas pondok di menu Pesan.
- Notifikasi push (opsional): bila Anda mengizinkannya, kami menyimpan alamat langganan notifikasi dari peramban atau aplikasi Anda, NIK wali, dan jenis peramban, semata-mata untuk mengirim kabar seperti saldo masuk. Anda dapat mencabut izin ini kapan saja di pengaturan peramban atau pengaturan aplikasi di ponsel.
- Cookie masuk: satu cookie (
DQ.Wali.Auth) menjaga Anda tetap masuk, hanya dikirim lewat HTTPS dan tidak dapat dibaca skrip halaman. Berlaku 7 hari dan diperpanjang selama Anda aktif. Kami tidak memakai cookie iklan atau pelacak pihak ketiga. - Diagnosa kesalahan: bila terjadi galat, peramban Anda mengirim laporan teknis: jenis dan versi peramban, ukuran layar, jenis koneksi, halaman yang dibuka, dan pesan galatnya. Laporan ini tidak memuat NIK, nama, atau data santri, dan dihapus otomatis setelah 45 hari.
3. Untuk apa data dipakai
Untuk menampilkan informasi santri kepada walinya, memproses isi saldo, mengirim notifikasi dan pesan dari pondok, menjaga keamanan akun, dan memperbaiki gangguan teknis. Kami tidak memakai data untuk iklan, tidak menjualnya, dan tidak membagikannya untuk kepentingan pihak ketiga.
4. Pihak lain yang terlibat
- Penyedia pembayaran (Faspay dan bank mitra): memproses pembayaran QRIS dan Virtual Account. Mereka menerima data yang diperlukan untuk transaksi itu (nominal dan nomor rujukan) dan terikat kebijakan privasinya sendiri.
- Petugas pondok: petugas yang berwenang (mis. Sekretariat dan Kantin) dapat melihat data yang diperlukan untuk tugasnya, termasuk laporan transfer dan pesan Anda.
- Penyedia notifikasi push dari peramban atau sistem ponsel (mis. Google, Apple, Mozilla): menyampaikan notifikasi ke perangkat Anda.
5. Keamanan dan penyimpanan
Sambungan ke portal memakai HTTPS. Percobaan masuk dibatasi untuk mencegah penebakan PIN, dan seorang wali hanya dapat membuka santri yang terdaftar atas NIK-nya. Data santri disimpan selama santri terdaftar di pondok dan sesuai kebutuhan administrasi pendidikan. Tidak ada sistem yang sepenuhnya kebal; bila Anda menduga akun disalahgunakan, segera hubungi kami.
6. Hak Anda
- Melihat data Anda dan santri langsung di portal.
- Meminta koreksi data wali atau santri yang keliru lewat Sekretariat pondok.
- Mencabut izin notifikasi kapan saja, atau keluar dari portal (menu Keluar).
- Menanyakan atau meminta penghapusan data yang tidak lagi diperlukan; permintaan diproses sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban pencatatan pendidikan pondok.
7. Anak dan santri
Portal ditujukan untuk wali (orang dewasa), bukan untuk dipakai langsung oleh anak. Data santri ditampilkan kepada wali sebagai pihak yang bertanggung jawab atasnya.
8. Perubahan kebijakan
Bila cara kami memproses data berubah, halaman ini diperbarui dan tanggal berlakunya diganti. Perubahan penting diumumkan lewat portal.
9. Hubungi kami
Pertanyaan, koreksi data, atau laporan masalah privasi:
Atau datang langsung ke Sekretariat Pondok Pesantren Daar el-Qolam pada jam kerja.